SANTO DOMINGO, 15 de octubre.- El pleno de jueces de la Junta Central Electoral de la República Dominicana ha emitido recientemente un nuevo Reglamento para consignar nombres y apellidos el registro de los hijos de dominicanos nacidos en el exterior.

Parte de dicho Reglamento se publica en este reporte y entre los considerandos están:

Considerando: Que “Los actos del Estado Civil de un dominicano y un extranjero, hechos en país extranjero, se tendrán por fehacientes, si han sido autorizados con las formalidades que prescriben las leyes de aquel país “, de acuerdo a lo establecido en el articulo 33 de la Ley No. 659 sobre Actos del Estado Civil.

Considerando: Que una de las atribuciones de los Oficiales del Estado Civil consiste en recibir e instrumentar todo acto del Estado Civil (articulo 6 de la Ley sobre Actos del Estado Civil);

Considerando: Que el articulo 10 de la Ley No. 659 expresa que “los Oficiales del Estado Civil estan obligados a llevar, en dos originales, los siguientes registros: de nacimiento, de matrimonio, de divorcio y de defuncion”.

Entre otros, consideraron los siguientes:

Considerando: Que se hace necesario modificar el procedimiento establecido por la Junta Central Electoral para las transcripciones de las actas del Estado Civil y los documentos instrumentados en el exterior por lo anteriormente expuesto.

Considerando: Que se deben establecer acuerdos con las instituciones dominicanas donde estos actos instrumentados en el exterior sean recibidos, a los ,fines de que se unifiquen los criterios de aplicación al momento de expedir el documento.

Considerando: Que este reglamento no sustituye las resoluciones No. 9/95 y la 021201 5 sobre las Transcripciones de las Actas del Estado Civil Instrumentadas en el Exterior, si no que viene a complementarla.

Considerando: Que el presente reglamento le sera aplicable a todos 10s actos del Estado Civil y documentos expedidos en pais extranjero.

ARTICULO 1 La presente Resolución es aplicable a los casos de transcripciones de actas del estado civil o sentencias instrumentadas en el extranjero, que como consecuencia de la traducción o del ordenamiento jurídico del país de origen presenten inexactitudes o discrepancias en la forma de consignar los nombres o apellidos de las partes. Las trascripciones se harán siguiendo el ordenamiento jurídico del país de origen, en consecuencia respetando los caracteres del alfabeto latino equivalente al idioma castellano, axial como también el predominio de uso o no de apellidos y el lugar que le corresponde.

AR’I’ICULO con la Direccion 2: La Direccion de lnformatica Nacional y la de Consultoria Registro del Juridica Estado disetiaran Civil, simultaneamente un formulario 9 donde se consignarar~ informaciones relacionadas con el(los) futuro(s) inscrito(s) u y sus padres o conyuge, que estara disponible en la Consultoria Juridica y las oficinas para el Registro de Electores en el Exterior (OPREEs). Dicho formulario sera llenado por la parte interesada donde se especificaran los datos inherentes al nombre y los apellidos de la(s) persona(s) actuantes, tal y como figuran en su acta de origen, el cual no sustituira la traduccion juridica necesaria para las transcripciones de las actas o documentos instrumentados en un idioma distinto , al castellano.

Parrafo: El formulario tendra una seccion para colocar 10s datos de los padres o conyuge, como figuran en su documento de identidad dominicano.

AR’I’ICULO con la Direccion 2: La Direccion de lnformatica Nacional y la de Consultoria Registro del Juridica Estado disetiaran Civil, simultaneamente un formulario donde se consignaran informaciones relacionadas con el(los) futuro(s) inscrito(s) u y sus padres o conyuge, que estara disponible en la Consultoria Juridica y las oficinas para el Registro de Electores en el Exterior (OPREEs). Dicho formulario sera llenado por la parte interesada donde se especificaran los datos inherentes al  nombre y los apellidos de la(s) persona(s) actuantes, tal y como figuran en su acta de origen, el cual no sustituira la traduccion juridica necesaria para las transcripciones de las actas o documentos instrumentados en un idioma distinto , al castellano.

Parrafo: El formulario tendra una seccion para colocar 10s datos de 10s padres o conyuge, como figuran en su documento de identidad dominicano.

ARTICULO 3: La Direccion de Informatica ampliara los campos de llenados de las informaciones concernientes a 10s datos consanguineos de 10s futuros transcritos en el Sistema Automatizado del Registro Civil. En los casos que procedan, se tomaran en consideracion los datos contenidos en el Sistema de Cedulacion de la JCE asi como en el Programa de Automatization de Registro Civil (PARC).

ARTICULO 4: Para las transcripciones de 10s actos del Estado Civil es indispensable la presentacion de los documentos de identidad de las partes involucradas en el proceso que demuestren su vinculo parental, asi como tambien la requisicion de las huellas dactilares.

ARTICULO 5: En el caso de las personas que han adquirido la nacionalidad dominicana, a traves del procedimiento de Naturalization, se tomara en cuenta el (los) nombre (s) y el (los) apellido (s) tal y como figura en su certificado de Nacionalizacion emitido por el Ministerio de Interior y Policia.

ARTICULO 6: La Consultoria Juridica remitira el expediente de transcripcion a la Direccion Nacional de Registro del Estado Civil para su tramitacion a la Oficialia del Estado Civil o Delegation correspondiente.

ARTICULO 7: El Oficial del Estado Civil que reciba la autorizacion de transcripcion de un acta o una sentencia expedida en un pais extranjero, procedera a realizar la misma de conformidad con las instrucciones impartidas al respecto.

ARTICULO 8: En 10s casos de transcripciones de actas o sentencias instrumentadas en un pais extranjero que ya se encuentren asentadas en 10s Libros Registros del Estado Civil y que las mismas contengan inexactitudes en la consignaciones de 10s nombres y apellidos de las partes, que Sean resultantes de la traduccion juridica o del ordenamiento juridic0 del pais de origen, podran ser sometidas a la revision de la Direccion Nacional de Registro del Estado Civil para su correccio en caso de ser procedente.

ARTICULO 9: Se ordena la notification de la presente Resolucion a la Directora Nacional de Registro del Estado Civil, Directora de la Oficina Central del Estado Civil, Director de lnformatica y los Oficiales del Estado Civil de todo el pais.

ARTICULO 10: La presente Resolucion sera publicada en la tablilla de publicaciones de la Junta Central Electoral, asi como en su pagina Web, bajo el Titulo Resoluciones, conforme la ley de libre acceso a la informacion.

Dada en Santo Domingo de Guzman, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, a los once (11) dias del mes de octubre del año dos mil diecisiete (2017).

VER:

REGLAMENTO PARA LA CONSIGNACION DE LOS NOMBRES Y APELLIDOS EN LAS TRANSCRIPCIONES DE LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL INSTRUMENTADAS EN EL EXTERIOR

Se recomienda a todos los dominicanos en el exterior proceder inmediatamente en acudir a los consulados de sus respectivas jurisdicciones a registrar sus matrimonios e hijos nacidos en la demarcación de su residencia.

Esta medida es importante y oportuna, que ofrece la oportunidad de mantener su nacionalidad de origen y facilidades para las familias construidas en el exterior.